一、信息管理手册描述和定义信息管理的任务、执行者(部门)、每项信息管理任务执行的时间和其工作成果等。主要内容包括:
1.确定信息管理的任务
2.确定信息管理的任务分工表和管理职能分工表
3.确定信息的分类
4.确定信息的编码体系和编码
5.绘制信息输入输出模型
6.绘制各项信息管理工作的工作流程图
7.绘制信息处理的流程图
8.确定信息处理的工作平台
9.确定各种报表和报告的格式,以及报告周期
10.确定项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制原则和方法
11.确定工程档案管理制度
12.确定信息管理的保密制度,以及与信息管理有关的制度
二、信息管理手册是信息管理的核心指导文件。
三、施工方、业主方和项目参与其他各方都有各自的信息管理任务。